ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА 10 ноября 2023 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция 1. Понятие «деловая переписка». Общая характеристика видов и разновидностей деловой переписки. - Деловое (служебное) письмо. - Документы, передаваемые по электросвязи (телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма (факс), электронное письмо). 2. Классификация деловых писем по назначению в деловой коммуникации. Основания для классификации деловых писем. - Характеристика основных разновидностей деловых писем, выделяемых по назначению в деловом общении: письмо-просьба, запрос, ответ, сопроводительное письмо, гарантийное письмо, письмо-напоминание, требование, предложение, письмо-претензия, информационное письмо, письмо-сообщение, извещение, уведомление и др.). - Практикум по определению разновидностей деловых писем. 3. Оформление деловых писем. Требования национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению делового письма. - Состав реквизитов делового письма и особенности их оформления (адресат письма, заголовок к тексту, текст, отметка о приложении, отметка об исполнителе, подпись и др.). - Корпоративные правила оформления деловых писем. - Правила внешнего оформления делового письма: шрифты, интервалы, абзацное членение текста, прописные и строчные буквы и др. 4. Композиционная структура делового письма. - Способы изложения содержания в деловом письме: систематический способ изложения, исторический способ изложения. - Варианты композиционной структуры письма. Выбор композиционной структуры письма в зависимости от ситуации делового общения и целевой установки делового письма. - Деловые письма в нестандартных ситуациях. Практические примеры. - Практикум по подготовке деловых писем в различных ситуациях делового общения. 5. Этикет делового письма. - Способы изложения текста письма (от 1-го лица единственного или множественного числа, от 3-го лица единственного числа). - Вступительное обращение к адресату, заключительные этикетные фразы. 6. Язык и стиль делового письма. - Основные стилевые требования, реализуемые в деловой переписке (нейтральный тон изложения, убедительность, лаконичность, точность, ясность). - Языковые особенности официально-делового стиля. - Практикум. 7. Ведение внутренней переписки. - Видовой состав внутренней переписки. - Требования к составлению и оформлению внутренних информационно-справочных документов. 8. Практикум по составлению и редактированию деловых писем. - Редактирование деловых писем. - Составление деловых писем в различных ситуациях делового общения. 9. Разбор вариантов писем, предлагаемых слушателями. Стоимость участия – 15 000 рублей В стоимость включается: участие в семинаре-практикуме, раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода --------------------------------------------------------------------- Регламентация работы с электронными документами в организации 24 ноября 2023 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция 1. Понятие «электронный документ», виды электронных документов. Юридически значимый электронный документ. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения электронных подписей в различных информационных системах. 2. Законодательство Российской Федерации в сфере управления и хранения электронных документов: общие требования; изменения в законодательстве в 2020-2023 годах. Требования к системам электронного документооборота (Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»; Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»). 3. Области работы с электронными документами, требующие разработки локальных нормативных актов (ЛНА) по управлению электронными документами: создание документов, оцифровка документов на бумажном носителе (сканирование), оперативное (текущее) хранение электронных документов, конвертирование электронных документов в иные форматы, миграция электронных документов в иную программно-аппаратную среду, долговременное хранение электронных документов. 4. Общая характеристика локальных нормативных актов организации по управлению электронными документами. 5. Рекомендации по разработке конкретных ЛНА по управлению и хранению электронных документов, основания для разработки ЛНА: - Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов; - Регламент (порядок, руководство, инструкция) по управлению документами в ИС (ввод документов в ИС, сохранение документов в ИС, уничтожение документов и др.); - Регламент (порядок) конвертирования электронных документов, образующихся в деятельности организации и входящих в состав архивного фонда организации; - Регламент (порядок) проведения миграции электронных документов, образующихся в деятельности организации и находящихся на хранении в архиве организации (входящих в состав архивного фонда организации); - Регламент (порядок, инструкция) оцифровки (сканирования) электронных документов и формирования архива электронных документов; - Инструкция по проведению миграции электронных документов; - Регламент (порядок) выделения к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли. - Классификаторы и справочники информации и документов; - Регламент работы с сайтом организации; - Положение о работе с документами электронной почты; - Альбомы бланков и форм документов (шаблонов бланков, документов). 6. Ответы на вопросы. Стоимость участия – 15 000 рублей В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода --------------------------------------------------------------------- Правила работы архивов организаций: изменения в нормативном регулировании и практике архивного хранения документов 7 декабря 2023 года, Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция 1. Архив организации. Нормативные документы, регулирующие деятельность архива организации и хранение документов в архиве организации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, перечни документов со сроками хранения (типовые, ведомственные), Примерное положение об архиве организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 42) и др. Состав документов архива, функции и задачи архива, права и ответственность. Порядок разработки, согласования и утверждения положения об архиве организации. 2. Общая характеристика Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее – Правила 2023 г.), структура Правил 2023 г., изменения, внесенные в Правила 2023 г. в сравнении с ранее действовавшими Правилами 2015 г. 3. Экспертиза ценности документов, порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов. 4. Комплектование архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации документами; понятие архивного фонда, принципы систематизации документов в пределах архивного фонда. Единица хранения как единица систематизации архивных документов в составе архивного фонда. 5. Подготовка документов на бумажном носителе и электронных документов к передаче в архив организации. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Составление описей на дела, передаваемые в архив организации. 6. Прием-передача документов в архив организации. Составление годовых разделов описей дел, документов (архивных описей) постоянного хранения, свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, иных категорий дел. Порядок согласования и утверждения описей дел, документов. Учет описей, справочный аппарат к описи. 7. Организация хранения архивных документов. Требования к помещениям архива и размещению документов в архивохранилище. Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы хранения документов. 8. Обеспечение сохранности документов в архиве организации. Проверки наличия и состояния архивных документов. Порядок выдачи дел, документов из архива во временное пользование. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 9. Учет документов в архиве. Единицы учета архивных документов в архиве. Основные учетные документы архива, вспомогательные учетные документы. 10. Особенности комплектования, хранения и учета электронных архивных документов. 11. Использование документов архива. Основные формы использования документов. Организация исполнения запросов (социально-правовых, тематических). Учет использования архивных документов. 12. Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования государственного (муниципального) архива – в плановом порядке, для иных организаций – в случае ликвидации). 13. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрату документов. 14. Ответы на вопросы. Стоимость участия – 15 000 рублей В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода --------------------------------------------------------------------- АКЦИЯ!!! При оплате 2 или 3 ноября 2023 года - скидка 10% на все семинары Справки и регистрация по тел: (499) 648-88-86 или по почте seminar9911@yandex.ru