Регламентация работы с электронными документами в организации 24 ноября 2023 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция 1. Понятие «электронный документ», виды электронных документов. Юридически значимый электронный документ. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения электронных подписей в различных информационных системах. 2. Законодательство Российской Федерации в сфере управления и хранения электронных документов: общие требования; изменения в законодательстве в 2020-2023 годах. Требования к системам электронного документооборота (Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»; Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»). 3. Области работы с электронными документами, требующие разработки локальных нормативных актов (ЛНА) по управлению электронными документами: создание документов, оцифровка документов на бумажном носителе (сканирование), оперативное (текущее) хранение электронных документов, конвертирование электронных документов в иные форматы, миграция электронных документов в иную программно-аппаратную среду, долговременное хранение электронных документов. 4. Общая характеристика локальных нормативных актов организации по управлению электронными документами. 5. Рекомендации по разработке конкретных ЛНА по управлению и хранению электронных документов, основания для разработки ЛНА: - Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов; - Регламент (порядок, руководство, инструкция) по управлению документами в ИС (ввод документов в ИС, сохранение документов в ИС, уничтожение документов и др.); - Регламент (порядок) конвертирования электронных документов, образующихся в деятельности организации и входящих в состав архивного фонда организации; - Регламент (порядок) проведения миграции электронных документов, образующихся в деятельности организации и находящихся на хранении в архиве организации (входящих в состав архивного фонда организации); - Регламент (порядок, инструкция) оцифровки (сканирования) электронных документов и формирования архива электронных документов; - Инструкция по проведению миграции электронных документов; - Регламент (порядок) выделения к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли. - Классификаторы и справочники информации и документов; - Регламент работы с сайтом организации; - Положение о работе с документами электронной почты; - Альбомы бланков и форм документов (шаблонов бланков, документов). 6. Ответы на вопросы. Стоимость участия – 15 000 рублей В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода ЧЁРНАЯ ПЯТНИЦА!!! При оплате 10 ноября 2023 года - скидка 20% Справки и регистрация по тел: (499) 648-88-86 или по почте seminar9911@yandex.ru