Регламентация работы с электронными документами в организации 21 декабря 2023 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция 1. Понятие «электронный документ», виды электронных документов. Юридически значимый электронный документ. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения электронных подписей в различных информационных системах. 2. Законодательство Российской Федерации в сфере управления и хранения электронных документов: общие требования; изменения в законодательстве в 2020-2023 годах. Требования к системам электронного документооборота (Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»; Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»). 3. Области работы с электронными документами, требующие разработки локальных нормативных актов (ЛНА) по управлению электронными документами: создание документов, оцифровка документов на бумажном носителе (сканирование), оперативное (текущее) хранение электронных документов, конвертирование электронных документов в иные форматы, миграция электронных документов в иную программно-аппаратную среду, долговременное хранение электронных документов. 4. Общая характеристика локальных нормативных актов организации по управлению электронными документами. 5. Рекомендации по разработке конкретных ЛНА по управлению и хранению электронных документов, основания для разработки ЛНА: - Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов; - Регламент (порядок, руководство, инструкция) по управлению документами в ИС (ввод документов в ИС, сохранение документов в ИС, уничтожение документов и др.); - Регламент (порядок) конвертирования электронных документов, образующихся в деятельности организации и входящих в состав архивного фонда организации; - Регламент (порядок) проведения миграции электронных документов, образующихся в деятельности организации и находящихся на хранении в архиве организации (входящих в состав архивного фонда организации); - Регламент (порядок, инструкция) оцифровки (сканирования) электронных документов и формирования архива электронных документов; - Инструкция по проведению миграции электронных документов; - Регламент (порядок) выделения к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли. - Классификаторы и справочники информации и документов; - Регламент работы с сайтом организации; - Положение о работе с документами электронной почты; - Альбомы бланков и форм документов (шаблонов бланков, документов). 6. Ответы на вопросы. Стоимость участия – 15 000 рублей В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода --------------------------------------------------------------------- Культура письменной деловой речи и редактирование служебных документов: практические аспекты 25 января 2024 года, Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция Работа над текстом управленческого документа требует от составителя разнообразных знаний и навыков. Это не только умение работать с различными видами информационных источников и знание правил оформления документов, но и владение нормами русского литературного языка и официально-делового стиля. Для того чтобы качественно выполнять работу, связанную с информацией и документацией, специалист организации, работающий с документами, должен быть грамотным человеком, владеть нормами русского литературного языка, знать правила орфографии и пунктуации, должен владеть официально-деловым стилем - функциональной разновидностью русского литературного языка, используемой в качестве средства общения в сфере административного управления Семинар предназначен для специалистов организаций, в функциональные обязанности которых входит подготовка проектов документов, для специалистов службы делопроизводства, разрабатывающих нормативные и методические документы по подготовке и оформлению документов, а также специалистов, осуществляющих редактирование служебных документов и нормоконтроль 1. Официально-деловой стиль как функциональная разновидность русского языка. Современная языковая ситуация и культура деловой речи. Нормы современного русского литературного языка, понятия языковой и стилевой нормы. Стилевая структура современного русского литературного языка. Основные черты официально-делового стиля. 2. Законодательство Российской Федерации в сфере языка и языковой политики: Закон Российской Федерации от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации», Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; постановление Правительства Российской Федерации от 23.11.2006 № 714 «О порядке утверждения норм современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации, правил русской орфографии и пунктуации», приказ Минобрнауки России от 08.06.2009 № 195 «Об утверждении списка грамматик, словарей и справочников, содержащих нормы современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации». 3. Словари и справочники русского языка, рекомендованные для использования при употреблении русского языка как государственного языка Российской Федерации. 4. Язык и стиль управленческих документов. Лексические особенности деловой речи. Однозначные и многозначные слова. Особенности употребления синонимов, паронимов, омонимов. Типичные языковые ошибки, вызванные неправильным употреблением слов. 5. Особенности употребления отдельных категорий слов: существительных (вариантные формы существительных, склонение имен и фамилий, род несклоняемых существительных и др.), особенности употребления прилагательных, глаголов, местоимений, числительных, предлогов в деловой речи. 6. Синтаксические особенности деловой речи, особенности употребления простых и сложных предложений в деловой речи. Рубрицированные перечисления в деловой речи. 7. Композиционная структура теста документа. Ошибки, вызванные нарушением композиционной структуры текста. 8. Правила написания официальных наименований: названий государственных органов, органов местного самоуправления, организаций различных организационно-правовых форм, должностей, званий, законодательных актов и иных документов, наград, наименований географических объектов и др. 9. Основы редактирования текстов документов, виды и техника правки текста. Корректурные знаки. 10. Ответы на вопросы. Стоимость участия – 15 000 рублей В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода --------------------------------------------------------------------- Справки и регистрация по тел: (499) 648-88-86 или по почте seminar9911@yandex.ru