Регламентация работы с электронными документами в организации Дата проведения: 21 декабря 2023 года Время проведения: 10-00 – 16-30 (московское время) Стоимость участия: 15 000 рублей Специальная цена: 10 000 рублей (при оплате до 15 декабря 2023 года) Программа вебинара: 1. Понятие «электронный документ», виды электронных документов. Юридически значимый электронный документ. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения электронных подписей в различных информационных системах. 2. Законодательство Российской Федерации в сфере управления и хранения электронных документов: общие требования; изменения в законодательстве в 2020-2023 годах. Требования к системам электронного документооборота (Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»; Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»). 3. Области работы с электронными документами, требующие разработки локальных нормативных актов (ЛНА) по управлению электронными документами: создание документов, оцифровка документов на бумажном носителе (сканирование), оперативное (текущее) хранение электронных документов, конвертирование электронных документов в иные форматы, миграция электронных документов в иную программно-аппаратную среду, долговременное хранение электронных документов. 4. Общая характеристика локальных нормативных актов организации по управлению электронными документами. 5. Рекомендации по разработке конкретных ЛНА по управлению и хранению электронных документов, основания для разработки ЛНА: - Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов; - Регламент (порядок, руководство, инструкция) по управлению документами в ИС (ввод документов в ИС, сохранение документов в ИС, уничтожение документов и др.); - Регламент (порядок) конвертирования электронных документов, образующихся в деятельности организации и входящих в состав архивного фонда организации; - Регламент (порядок) проведения миграции электронных документов, образующихся в деятельности организации и находящихся на хранении в архиве организации (входящих в состав архивного фонда организации); - Регламент (порядок, инструкция) оцифровки (сканирования) электронных документов и формирования архива электронных документов; - Инструкция по проведению миграции электронных документов; - Регламент (порядок) выделения к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли. - Классификаторы и справочники информации и документов; - Регламент работы с сайтом организации; - Положение о работе с документами электронной почты; - Альбомы бланков и форм документов (шаблонов бланков, документов). 6. Ответы на вопросы. --------------------------------------------------------------------- Вы получаете 7 преимуществ: 1. Безопасность: в условиях коронавируса исключается контакт с окружающими. 2. Существенная экономия: на проезде на семинар, проживании и питании. 3. Участие в удобных для Вас условиях: онлайн-трансляция в любом месте и на любом устройстве – компьютер, планшет, смартфон. Техподдержка в течение всего мероприятия. 4. Учебно-методические материалы в электронном виде. 5. Запись вебинара. 6. Обратная связь с лектором – ответы на вопросы.  7. Закрывающие документы и сертификат вышлем Вам заказным письмом в течение 5 рабочих дней после окончания вебинара. --------------------------------------------------------------------- Справки и регистрация по тел: (499) 648-88-86 или по почте seminar9911@yandex.ru