Конфиденциальное делопроизводство в организации 25 апреля 2024 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция 1. Нормативная база конфиденциального делопроизводства. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с документами ограниченного доступа (федеральные законы от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" и др.), нормативные правовые акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации об организации работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. 2. Основные понятия, используемые в сфере управления документами, содержащими конфиденциальную информацию: информация, конфиденциальность информации, режим конфиденциальности, доступ к информации, предоставление информации, распространение информации, гриф конфиденциальности и др. 3. Виды конфиденциальной информации (Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"). 4. Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами (положение о конфиденциальности, инструкция по конфиденциальному делопроизводству, договоры (соглашения) о конфиденциальности с контрагентами, физическими лицами, порядок (правила) предоставления конфиденциальной информации СМИ, контрагентами, контрольным и надзорным органам, иным организациям). 5. Организационные формы конфиденциального делопроизводства. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников. 6. Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. 7. Организация конфиденциального документооборота. Принципы организации конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов. 8. Учет и регистрация конфиденциальных документов. Учет носителей конфиденциальной информации, учет проектов документов, учет изданных конфиденциальных документов, учет входящих конфиденциальных документов. 9. Организация хранения конфиденциальных документов. Составление номенклатуры дел по конфиденциальным документам. Формирование и оформление конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению. Порядок уничтожения конфиденциальных документов с истекшими сроками хранения. 10. Копирование и тиражирование конфиденциальных документов. Учет копирования конфиденциальных документов. 11. Проверка наличия конфиденциальных документов и дел. 12. Требования законодательства к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных (ИСПД). Оператор персональных данных. Организационные меры по защите персональных данных в организации. Требования закона к ИСПД. Ответственность за разглашение персональных данных. 13. Ответы на вопросы. Стоимость участия в семинаре – 15 000 рублей В стоимость включается: раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода Стоимость онлайн участия - 10 000 рублей В стоимость включается: участие в семинаре в формате онлайн, раздаточный материал, запись семинара АКЦИЯ!!! При оплате с 1 по 5 апреля 2024 года – скидка 10% --------------------------------------------------------------------- Регламентация работы с электронными документами в организации 23 мая 2024 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция 1. Понятие «электронный документ», виды электронных документов. Юридически значимый электронный документ. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения электронных подписей в различных информационных системах. 2. Законодательство Российской Федерации в сфере управления и хранения электронных документов: общие требования; изменения в законодательстве в 2020-2023 годах. Требования к системам электронного документооборота (Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»; Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»). 3. Области работы с электронными документами, требующие разработки локальных нормативных актов (ЛНА) по управлению электронными документами: создание документов, оцифровка документов на бумажном носителе (сканирование), оперативное (текущее) хранение электронных документов, конвертирование электронных документов в иные форматы, миграция электронных документов в иную программно-аппаратную среду, долговременное хранение электронных документов. 4. Общая характеристика локальных нормативных актов организации по управлению электронными документами. 5. Рекомендации по разработке конкретных ЛНА по управлению и хранению электронных документов, основания для разработки ЛНА: - Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов; - Регламент (порядок, руководство, инструкция) по управлению документами в ИС (ввод документов в ИС, сохранение документов в ИС, уничтожение документов и др.); - Регламент (порядок) конвертирования электронных документов, образующихся в деятельности организации и входящих в состав архивного фонда организации; - Регламент (порядок) проведения миграции электронных документов, образующихся в деятельности организации и находящихся на хранении в архиве организации (входящих в состав архивного фонда организации); - Регламент (порядок, инструкция) оцифровки (сканирования) электронных документов и формирования архива электронных документов; - Инструкция по проведению миграции электронных документов; - Регламент (порядок) выделения к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли. - Классификаторы и справочники информации и документов; - Регламент работы с сайтом организации; - Положение о работе с документами электронной почты; - Альбомы бланков и форм документов (шаблонов бланков, документов). 6. Ответы на вопросы. Стоимость участия в семинаре – 15 000 рублей В стоимость включается: раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода Стоимость онлайн участия - 10 000 рублей В стоимость включается: участие в семинаре в формате онлайн, раздаточный материал, запись семинара АКЦИЯ!!! При оплате с 1 по 5 апреля 2024 года – скидка 20% --------------------------------------------------------------------- Справки и регистрация по тел: (499) 648-88-86 или по почте seminar9911@yandex.ru