Электронный документооборот: организация работы с электронными документами и их хранение

23 – 28 октября 2023 года, г. Сочи, City Park Hotel Sochi

1. Законодательство Российской Федерации в сфере электронного документооборота и применения электронных документов: федеральные законы от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", приказы Росархива от 22.05.2019 № 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", от 11.04.2018 № 44 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных организациях" и др., национальные стандарты по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТы Р ИСО серии 30300 и др.

2. Требования к системам электронного документооборота (приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения», приказ Федерального архивного агентства от 15.06.2020 № 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов").

3. Основные характеристики электронного документа, структура электронного документа: контент и метаданные, формат файла электронного документа.

4. Функциональные возможности СЭД. Сравнительная характеристика СЭД.

5. Внедрение системы электронного документооборота. Формализация документооборота организации как условие эффективности внедрения. Разработка маршрутных (маршрутно-технологических) схем движения документов, системных классификаторов и справочников. 

6. Основные требования к организации юридически значимого электронного документооборота. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения. Визуализация электронной подписи.

7. Проблемы организации ведомственного и межведомственного электронного взаимодействия. Проблемы управления электронными документами в связи с переходом на безбумажный документооборот.

8. Разработка перечней документов, которые могут создаваться, обрабатываться и храниться в электронной форме.

9. Организация хранения электронных документов в делопроизводстве, передача электронных документов в архив организации, организация их архивного хранения: проблемы и решения.

10. Ответы на вопросы.

Стоимость участия: 

I вариант – «СТАНДАРТ»: 49 900 рублей 

В стоимость включается: раздаточный материал; проживание – одно место в 2-х местном номере; питание – завтрак в формате «шведский стол»

----------------

II вариант – «ВсЁ включено»:  69 900 рублей 

В стоимость включается: раздаточный материал; проживание – одно место в 2-х местном номере; питание - завтрак, обед и ужин в формате «шведский стол»; индивидуальный трансфер аэропорт (ж/д вокзал)-отель-аэропорт (ж/д вокзал); экскурсия

АКЦИЯ!!! При оплате с 20 по 22 сентября 2023 года – суперскидка 20%